Часті запитання
Короткі відповіді про записи, клієнтів, онлайн-бронювання, AI-асистента та інтеграції.
Популярні теми
Усі запитання
Доступно відповідей: 22
Початок роботи
4Що таке VIQO і кому він підходить?
VIQO — CRM для сервісного бізнесу, що працює за записом. В одному просторі зібрані календар, клієнти, послуги, онлайн-запис, AI, інтеграції, склад і продажі.
VIQO безкоштовний?
Зараз VIQO доступний безкоштовно. Якщо комерційні умови зміняться, ми заздалегідь і зрозуміло повідомимо про це до того, як зміни торкнуться користувачів.
Як налаштувати перший робочий простір?
Створіть акаунт, укажіть назву організації, додайте першу послугу й робочі години, а потім за потреби запросіть працівників. Онбординг проведе цими кроками.
Чи можна користуватися VIQO з телефона?
VIQO — адаптивний вебзастосунок, який працює в мобільному браузері. Календар, записи, клієнти, налаштування, онлайн-запис і центр допомоги адаптуються до невеликого екрана.
Записи
3Як створити запис?
Відкрийте Календар або Записи, натисніть «Новий запис», потім виберіть клієнта, послугу, працівника, дату й час. Перед збереженням VIQO перевірить розклад.
Чи можна створити запис у неробочий день?
Користувач CRM із потрібними правами може створити візит поза звичайним робочим днем, якщо сценарій це дозволяє. Запис буде видно на своїй даті, а мобільний індикатор завантаження дня правильно його врахує.
Що означають статуси запису?
Статус показує етап візиту: запланований, підтверджений, завершений або скасований. Його можна змінити в записі, а VIQO узгодить календар і підключені функції.
Клієнти
3Чи можна імпортувати наявних клієнтів?
Відкрийте Клієнти й виберіть Імпорт. Завантажте шаблон VIQO або підтримувану таблицю, зіставте колонки, перевірте результати валідації та підтвердьте імпорт лише після правильного попереднього перегляду.
Як швидко знайти клієнта?
Шукайте за ім’ям, email або номером телефону. AI-асистент також уміє знаходити схожі імена, якщо в запиті є невелика помилка.
Де переглянути історію візитів клієнта?
Відкрийте картку клієнта: там зібрані контакти, нотатки, майбутні записи та історія візитів. Так контекст клієнта не губиться між подіями календаря.
Онлайн-запис
3Як увімкнути онлайн-запис?
Відкрийте Налаштування → Онлайн-запис, заповніть публічний профіль і правила запису, виберіть доступні послуги та працівників, потім увімкніть сторінку. VIQO створить посилання на основі назви організації.
Як розраховуються вільні слоти для онлайн-запису?
VIQO враховує ввімкнені послуги, доступність працівників, робочі дні й години, тривалість та вже створені записи. Користувач бачить лише час, куди вибрана послуга справді поміщається.
Чи може клієнт перевірити або скасувати онлайн-запис?
Після бронювання клієнт отримує безпечне посилання керування. Без акаунта VIQO він може перевірити запис і виконати дії, дозволені організацією.
AI-асистент
3Що вміє AI-асистент VIQO?
Попросіть VIQO знайти клієнта чи запис, перевірити розклад, підібрати вільний слот, показати послуги або підготувати підтримувану дію в CRM. Асистент використовує ті самі backend-правила й права доступу, що й решта VIQO.
Чи може AI безпечно змінювати дані?
Перед кожною дією VIQO перевіряє організацію, роль, права та бізнес-валідацію. Для чутливих або незворотних дій потрібне підтвердження, а прямого доступу до бази в AI немає.
Як AI-асистент розуміє дати й час?
Асистент розуміє фрази «завтра» та «у п’ятницю» в часовому поясі організації. Результати слотів і записів показуються в тому самому локальному часі, що й календар VIQO.
Інтеграції
3Чи обов’язковий Google Календар для роботи VIQO?
Ні. Google Календар є необов’язковою інтеграцією і не працює, доки організація явно не підключить та не ввімкне її. У вимкненому стані VIQO не викликає Google API й не створює завдання синхронізації.
Що станеться, якщо Google Календар недоступний?
Запис усе одно збережеться у VIQO. Google Календар — вторинна інтеграція, тому його помилка не блокує створення, перенесення, зміну чи скасування запису. Невдалу синхронізацію можна повторити.
Чим відрізняються Telegram Support і Telegram Personal?
Telegram Support поєднує діалог допомоги VIQO з командою підтримки. Telegram Personal — окрема необов’язкова інтеграція організації для налаштованих транзакційних повідомлень наявним клієнтам CRM.
Дані та доступ
3Як VIQO розділяє дані організацій?
Кожен запит пов’язаний з авторизованим користувачем і активною організацією. Backend повторно перевіряє права та tenant-ізоляцію перед читанням або зміною даних.
Чи можна експортувати дані з CRM?
Використовуйте дії імпорту й експорту в підтримуваних розділах. VIQO підготує структурований файл і застосує права активної організації, не додаючи чужі дані.
Як запросити видалення акаунта?
Напишіть на [email protected] з email, прив’язаного до акаунта. Команда перевірить запит і пояснить, які дані акаунта й організації можна видалити або потрібно зберегти через вимоги закону та безпеки.